Digitizarea arhivei școlare: registre matricole, cataloage și acte de studii

Secretariatele școlilor primesc zilnic cereri pentru situații școlare, foi matricole și duplicate ale actelor de studii, iar răspunsul înseamnă adesea ore de căutare prin registre vechi, scrise de mână. Transformăm aceste registre în text căutabil, ca un nume sau un an școlar să poată fi găsit în câteva secunde.

Ce documente digitizăm

  • Registre matricole (inclusiv cele completate de mână, din anii 1950 până azi)
  • Cataloage școlare și registre de evidență
  • Registre de eliberare a actelor de studii
  • Procese-verbale ale consiliului profesoral și ale examenelor
  • Dosare de personal și state de funcții

Ce câștigați

  • Căutare după nume, CNP, an sau clasă în toată arhiva
  • Eliberarea mai rapidă a foilor matricole și a duplicatelor
  • Protejarea registrelor originale, care nu mai trebuie manipulate
  • Pregătire pentru auditul arhivistic și pentru inspecții

Cum decurge colaborarea

  1. 1

    Discuție și mostră

    Ne trimiteți câteva pagini, iar noi vi le transcriem gratuit.

  2. 2

    Ofertă în lei

    Primiți prețul și termenul, plus contractul și acordul GDPR.

  3. 3

    Digitizare

    Scanăm, transcriem și verificăm fiecare pagină.

  4. 4

    Predare

    Primiți datele în cloud sau pe serverele proprii.

Întrebări frecvente

Puteți transcrie registre matricole scrise de mână?

Da. Folosim modele de recunoaștere a scrisului de mână antrenate pe documente românești, iar fiecare pagină este verificată de un operator uman înainte de livrare.

Registrele trebuie să părăsească școala?

Nu neapărat. Putem scana la sediul unității de învățământ sau puteți primi un scanner de la noi. Fluxul se stabilește împreună cu dumneavoastră.

Aveți o arhivă de digitizat?

Trimiteți-ne câteva pagini și vă transcriem gratuit o mostră. Primiți oferta în lei (RON), fără obligații.